プライバシーポリシー

個人情報保護方針

株式会社Work with Joy(以下、当社という)は、HR関連事業を行う事業者として、個人情報を大切に取扱い、個人の権利利益を保護することを重要な社会的責務と考えています。
当社は以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取り組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進することを宣言いたします。

個人情報の取得と利用

当社は利用目的を明確にした上で個人情報を取得し、目的の範囲内に限り、個人情報を利用いたします。
また、利用目的の範囲を超えて個人情報の利用を行わないよう、社内の管理体制の整備および安全管理措置を講じます。

個人情報の適切な管理

私たちは、私たちが取り扱う個人情報について、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの危険を十分に認識し、合理的な安全対策を実施するとともに、問題が発生した場合は適切な是正措置を講じます。

法令・規範の遵守

私たちは、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範及び社会秩序を遵守し、個人情報の適切な保護に努めます。

お問い合わせ・苦情への対応

当社は、当社が保有する個人情報に対するお問い合わせや苦情に対して、受付、対応の体制と手順を整備し、迅速に対応いたします。

個人情報保護管理体制および継続的改善

私たちは、個人情報保護に関する管理規定及び管理体制を整備し、全社員で徹底して運用するとともに定期的な見直しを行い、継続的な改善に努めます。

制定 2021年7月1日
株式会社Work with Joy
代表取締役 新保 博文

個人情報に関する苦情・お問い合わせ窓口

株式会社Work with Joy お客様相談窓口
Email:info@workwithjoy.co.jp

個人情報の取扱いについて

1. 個人情報の取扱事業者の名称

株式会社Work with Joy

2. 個人情報保護管理者および連絡先について

個人情報保護管理責任者
Email:info@workwithjoy.co.jp

3. 個人情報の取得

当社は、個人情報を業務上必要な範囲において適法かつ適正な手段により取得します。当社が取得する情報には、例えば以下の情報が含まれます。

  • 氏名、生年月日、性別、メールアドレス等お客様に関する情報
  • 入力フォームその他当社が定める方法を通じお客様が入力または送信する情報

4. 個人情報の利用目的

当社は、個人情報について、以下の利用目的の範囲内又はその取得状況から明らかである利用目的の範囲内で利用し、ユーザーの同意がある場合又は法令で認められている場合を除き、他の目的で利用しません。

対象個人情報の分類
利用目的
当社サービスのユーザーの個人情報
  • ユーザーへの該当サービス提供
  • ユーザーの承諾に基づく、サービス利用企業への個人情報開示
  • メールマガジン、各種お知らせ等の情報配信
  • 各種アンケートの依頼、応募受付及び連絡
  • 上記各号に付随した当社からのユーザーへの連絡及び送付物の郵送等
取引関係者の個人情報
  • 業務上必要な諸連絡・商談等
  • 取引先情報管理、支払・収入処理
従業者情報
  • 当社従業者の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理
採用応募者情報
  • 当社での採用選考及び連絡
退職者情報
  • 退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応
お問合せ者情報
  • お問合せへの対応

5. 個人情報の第三者提供について

当社は、ユーザーの事前同意がある場合又は法令で認められている場合その他以下に定める場合を除き、個人データを第三者に提供いたしません。

  1. 該当サービスの提供に際して、求人企業に対して開示する場合
  2. ユーザーが本サービスの利用規約、プライバシーポリシーその他当社との間で契約した契約上の定めに違反し、当社の権利、財産や本サービス等を保護するために、個人情報を公開せざるをえないと判断した場合

6. 個人情報の委託について

当社は利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合があります。
なお、個人情報の取り扱いを委託する場合は適切な委託先を選定し、個人情報が安全に管理されるよう適切に監督いたします。

7. 個人情報を提供されることの任意性について

個人情報を与えることは任意です。個人情報に関する情報の一部をご提供いただけない場合は、お問い合わせ内容に回答できない可能性があります。

8. Webサイトにおける個人情報等の取扱いについて

弊社は、弊社サイトにおいて、その利用状況を把握するために、Googleアナリティクスを利用することがあります。Googleアナリティクスは、ファーストパーティクッキーを利用して、弊社サイトへのアクセス情報を個人を特定することなく収集します。
アクセス情報の収集方法および利用方法については、Googleアナリティクスサービス利用規約およびGoogleプライバシーポリシーによって定められています。

Googleアナリティクスについての詳細は、次のページをご参照ください。
https://www.google.com/analytics
(Google Analytics™は、Google Inc.の商標です。)
なお、ユーザーは、弊社サイトを利用することで上記方法および目的においてGoogleの行うデータ処理に対して許可を与えたものとみなします。

9. プライバシーポリシーの改訂について

当社は、本プライバシーポリシーの内容を適宜見直し、必要に応じて変更することがあります。

開示対象個人情報の開示、訂正、削除等の請求について

1. 請求いただける内容

当社では、個人情報の保護に関する法律(以下「法」といいます)に基づき、当該ご本人の個人情報の開示(個人データを第三者に提供し又は提供を受ける場合にはその記録を含むものとし、以下同様とします。)、訂正、削除、消去、及び利用停止等の請求を受付いたします。

  • 「利用目的の通知」の請求
  • 「内容の訂正又は追加」の請求
  • 「利用の停止、消去及び第三者への提供の停止」の請求

2. 窓口と連絡方法

個人情報の開示、訂正、削除、消去、及び利用停止等のご請求、並びにご意見、ご質問、苦情のお申出その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記までお申し出ください。

お手紙による場合

〒141-0031 東京都品川区西五反田2丁目19-12
株式会社Work with Joy

電子メールによる場合

株式会社Work with Joy お客様相談窓口
Email:info@workwithjoy.co.jp
※ 直接ご来社いただいてのお申し出は受けかねますので、その旨ご了承賜りますようお願い申し上げます。
※ ご本人もしくは代理人の身元確認のため、個人情報管理事務局より連絡させていただく場合がございます。